Leerzeichen in Tabellen ersetzen

Sicherlich haben Sie auch schon einmal von einem Kollegen eine Tabelle bzw. Informationen in tabellarischer Ausrichtung in einem Word Dokument erhalten. Wenn Sie nun versuchen, diese ‚Tabelle’ zu bearbeiten, bekommen Sie keine genaue Ausrichtung der Spalten hin. Der Grund liegt darin, dass anstatt der bequemen Tabstopps nur Leerzeichen verwendet wurden. Es müssen nun alle Leerzeichen entfernt und durch Tabs ersetzt werden. Eine langwierige Aufgabe.

Das Gleiche gilt, wenn nicht der automatische Zeilenumbruch genutzt sondern am Ende einer jeden Zeile immer die Enter-Taste gedrückt wurde. Sie erhalten so zwar neue Zeilen, für Word sind das allerdings alles neue Absätze und ein vernünftiges Formatieren wird fast unmöglich.

Noch ein Beispiel. Sie möchten den Inhalt einer weitergeleiteten E-Mail in Word bearbeiten und ausdrucken. Vor jeder Zeile befindet sich jedoch (meist) zweimal das >-Zeichen. Einzelnes Entfernen – zuviel Arbeit.

Hier nun die Lösungen. Rufen Sie aus dem Menu den Befehl auf. Sie suchen nach und möchten durch (nichts) ersetzen. Klicken Sie auf und die Zeichen sollten alle entfernt worden sein. Sollte allerdings irgendwo im Dokument diese Zeichenfolge so gewollt sein, wäre diese auch entfernt worden. Ersetzen Sie, wenn Sie sich nicht sicher sind, lieber eine Fundstelle nach der anderen.

Diesmal müssen Sie nach der Absatzmarke suchen und durch ein Leerzeichen ersetzen. Rufen Sie wieder das Fenster und klicken dort auf . Unten im Fenster klicken Sie auf und es öffnet sich ein Menu. Wählen Sie dort den Eintrag für die Absatzmarke und es erscheint . Im Ersetzen-Feld geben Sie ein Leerzeichen ein und klicken zunächst einmal auf , da Sie ja nur bestimmte Absatzmarken ersetzen wollen.

Jetzt kommen Sie zu den wiederholten Leerzeichen. Rufen Sie wieder das Fenster auf und geben und ein. Aktivieren Sie unten noch und lassen alle ersetzen. Im oberen Feld geben Sie ein Leerzeichen gefolgt von {2;} ein.Das bedeutet, dass mindestens zwei Leerzeichen vorhanden sein müssen, damit die Suche greift. So verhindern Sie das benötigte Leerzeichen zwischen Wörtern gleich mit ersetzt werden. Nun können Sie die Tabelle mit den Tabs neu ausrichten.