Gestreifter Hintergrund

Geschrieben von Torsten Lenneper. Veröffentlicht in Microsoft Excel

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Umfangreiche Tabellen lassen sich leichter lesen, wenn die Zeilen unterschiedliche farbige Hintergründe erhalten. Sie können nun die einzelnen Zeilen mit der Maus und der Strg-Taste markieren und diesen einen Hintergrund zuweisen. Das ist allerdings sehr umständlich. Schneller geht es über das im Menu . Markieren Sie den gesamten Bereich, der einen Hintergrund erhalten soll und wählen anschliessend das abgebildete Format. Entfernen Sie nach einem Klick auf unten bis auf alles Häkchen. So bleiben die übrigen Formatierungen erhalten. Allerdings sind Sie hier auf einen grauen Hintergrund festgelegt.

Flexibler sind Sie hier mit einer bedingten Formatierung. Im markierten Bereich müssen also entweder allen geraden oder ungeraden oder aber auch beiden Zeilen Farben zugewiesen werden. Die Nummer einer Zeile lesen Sie mit Zeile() aus. Die benötigte REST-Funktion teilt eine Zahl durch einen festgelegten Divisor und liefert als Ergebnis den Rest, der nicht teilbar ist. Wenn Sie eine gerade Zahl durch 2 teilen, erhalten Sie als Wert immer 0, da sich jede gerade Zahl ohne Rest durch 2 teilen lässt. Bei ungeraden Zahlen die durch 2 geteilt werden, erhalten Sie als Rest immer 1. Diese Funktion machen Sie sich bei der bedingten Formatierung zu Nutze.

Markieren Sie den gewünschten Bereich und rufen Sie die aus dem Menu auf und nehmen dort diese Einstellungen vor. Möchten Sie nur eine Farbe verwenden, fügen Sie keine zweite Bedingung hinzu.

Wenn Sie auf diese Weise häufiger Hintergründe formatieren möchten, dann erstellen Sie sich ein Makro. Öffnen Sie dazu im Menu , den . Fügen Sie per Kontextmenu ein neues ein. Geben Sie dort den abgebildeten Code ein.

Möchten Sie lieber eine andere Farbe als hellgrün verwenden, ersetzen Sie hier einfach den Index durch eine von Ihnen gewünschte Farbe. Schliessen Sie den Editor wieder, markieren einen Bereich, dem Sie einen Hintergrund zuweisen möchten,und wählen dann Ihr neues Makro über , aus der Liste aus. Überprüfen Sie es, in dem Sie es ausführen.

Noch schneller funktioniert das Ganze, wenn Sie das Makro auf eine vorhandene Symbolleiste oder eine eigene ziehen. aus dem Menu wählen und das Register öffnen. Links auf klicken und rechts das Symbol in die Symbolleiste ziehen. Solange das neue Symbol noch markiert ist, im Dialogfenster auf klicken und die gewünschten Einstellungen (zuweisen des Makros nicht vergessen) vornehmen. Danach das Fenster schliessen und ausprobieren.