Sie kennen sicherlich das Problem. Sie haben eine Liste von Zahlen in einer Spalte mit unterschiedlicher Anzahl von Dezimalstellen. Kein Problem sagen Sie, ich kann ja die Zahl der Dezimalstellen bei allen Werten auf die gleiche Anzahl setzen. Dann werden die fehlenden Stellen mit Nullen aufgefüllt.

Stellen Sie sich aber nun einmal eine Zahlenreihe vor, in dem bis zu zwanzig oder auch mehr Dezimalstellen verwendet werden. Um einen genaueren Überblick über die Werte zu erhalten (wenn Sie mit Nullen aufgefüllt haben) müssen Sie sich die Zahlen sehr genau ansehen. Vielleicht hat ja die Zahl «1,5» anstatt 19 Nullen an der 15. Dezimalstelle noch eine 1 und dann wäre es natürlich ein anderer Wert als es zuerst den Anschein macht.

Benutzerdefiniertes Format

Sie könnten jetzt bei allen Zahlen die Formatierung selbst erledigen, nämlich in dem Sie einfach entsprechend Leerzeichen in die Zellen einfügen und so den leeren Platz nach dem Komma auffüllen. Diese Arbeit müssen Sie sich aber nicht machen sondern lassen dies vom Programm erledigen. Sicherlich haben Sie schon einmal das
#-Zeichen bei den benutzerdefinierten Formaten gesehen. Das hilft Ihnen in diesem Fall jedoch nicht weiter, da es nur zum (automatischen) Einsatz kommt, wenn die entsprechenden Zahlen vor oder hinter dem Komma auch vorhanden sind.

In diesem speziellen Fall nutzen Sie das ?-Zeichen. Dieses Zeichen steht als Platzhalter für jeweils genau ein Zeichen, und wenn keines da ist, wird ein Leerzeichen eingefügt.

Format definieren

Markieren Sie die Zellen, denen Sie das Format zuweisen möchten und klicken dann z.B. auf und dann auf . Das Register sollte schon geöffnet sein, ansonsten öffnen Sie es durch einen Klick.Wählen Sie die Kategorie und geben als Typ die abgebildete Zeichenfolge ein. Die Null vor und hinter dem Komma wird auch angezeigt, wenn der Wert wirklich Null ist. Die Anzahl der Fragezeichen legt die Zahl der Dezimalstellen die Sie benötigen fest. Sie können diese nach Belieben erhöhen oder auch verringern. Ein Klick auf zeigt das Ergebnis.