Kapitel 5

Geschrieben von Torsten Lenneper. Veröffentlicht in PowerPoint 2000

Animiert Präsentieren

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie eine Präsentation automatisch abläuft. Animationen und Folienübergänge lassen Ihre Präsentation professionell wirken, und das soll sie ja schliesslich auch sein.

Folienübergang

Bisher wurden die Folien in Ihrer Bildschirmpräsentation immer nur durch die nachfolgende ersetzt. Sie haben aber die Möglichkeit, weiche Übergänge zu schaffen. Des weiteren können Sie Zeitenspannen angeben, nach dem die nächste Folie automatisch angezeigt werden soll.

Überblendzeit

Sie können die Zeit, die eine Folie angezeigt wird, in Sekunden einstellen. Sie haben die Möglichkeit, für jede Folie extra eine Zeit einzustellen oder alle Folien gleich zu halten.

Übung 5.1

Öffnen Sie das Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►FOLIENÜBERGANG. Es öffnet sich das folgende Dialogfenster

Im Feld ‚Nächste Folie’ geben Sie die Zahl 3 ein, das Kästchen vor ‚Automatisch’ wird markiert. Dies bedeutet, dass alle drei Sekunden eine neue Folie eingeblendet wird. Wenn Sie die Option ‚Bei Mausklick’ markiert lassen, können Sie weiterhin mit der linken Maustaste zur nächsten Folie wechseln

Wenn die Zeit nur für die aktuell geöffnete Folie gilt, klicken Sie auf . In dieser Übung soll die Zeitspanne aber auf alle Folien angewandt werden, klicken Sie deshalb auf

Speichern Sie die Präsentation und starten Sie die Bildschirmpräsentation (da Sie dies jetzt öfter machen müssen, benutzen Sie die F5-Taste)

Wenn Sie den zeitlichen Ablauf der Präsentation auf Ihre Rede einstellen möchten, wählen Sie im Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►NEUE EINBLENDEZEITEN TESTEN. Die Präsentation wird gestartet und in der oberen linken Ecke erscheint eine Symbolleiste Es wird der Zeitraum angezeigt, in dem die Folie angezeigt wird. Mit der linken Schaltfläche rufen Sie die nächste Folie auf und die Zeit wird für diese Folie gestoppt. Links in der Symbolleiste sehen Sie die Gesamtdauer Ihrer Präsentation.

Übung 5.2

Starten Sie die Präsentation mit Hilfe des Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►NEUE EINBLENDEZEITEN TESTEN

Klicken Sie immer nach Ablauf von ca. 2 Sekunden auf die Schaltfläche ‚Weiter’

Nach der letzten Folie werden Sie gefragt, ob Sie die neuen Zeiten übernehmen möchten. Bestätigen Sie mit Klick auf Ja

Die Präsentation wird in der Foliensortierungsansicht angezeigt. Die einzelnen Zeiten werden unter den einzelnen Folien aufgeführt

Speichern Sie die Präsentation

Sie können den zeitlichen Ablauf jederzeit wieder verändern, ohne dass Informationen verloren gehen.

Überblendart

PowerPoint bietet Ihnen einige Möglichkeiten, den Übergang von einer Folie zur nächsten effektvoll zu gestalten. In der nächsten Übung werden Sie einige dieser Effekte kennen lernen.

Übung 5.3

Öffnen Sie nochmals das Dialogfenster ‚Folienübergang’ über das Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►FOLIENÜBERGANG

Im Feld Effekte können Sie durch Klick auf den Auswahlpfeil einen der vielen Überblendeffekte auswählen. Sobald Sie einen Effekt angeklickt haben, wird er Ihnen in der kleinen Vorschau angezeigt. Ausserdem können Sie festlegen, in welcher Geschwindigkeit der Effekt angewandt wird. So können Sie sich direkt einen Eindruck davon machen, ob der Effekt zu Ihrer Präsentation passt. Für diese Übung wählen Sie die folgenden Optionen

Wenn Sie eine Soundkarte in Ihrem Computer installiert haben, können Sie im Feld ‚Sound’ die Übergänge auch noch mit Geräuschen untermalen. Das setzt jedoch voraus, dass an dem Ort, wo Sie Ihre Präsentation aufführen, ebenfalls Sound wiedergegeben werden kann

Die Einstellungen sollen wieder für alle Folien gelten, klicken Sie deshalb auf und speichern Sie

Sehen Sie sich das Ergebnis in der Bildschirmpräsentation an

Animation

Bisher haben Sie Effekte und Einstellungen für die gesamte Präsentation (Sie hätten natürlich auch nur einzelne Folien wählen können) angewandt. Nun werden Sie einige unterschiedlich animierte Folien erstellen, wobei Sie keine neuen Folien einfügen, sondern Animationen den einzelnen Folien hinzufügen. Mit diesen Animationen können Sie fast alle Informationen auf Ihren Folien auf die verschiedensten Arten einblenden. Aufzählungen werden z.B. von links in die Folie geschoben während der Titel im wahrsten Sinne des Wortes in die Folie fliegt. Doch auch hier gilt, wahren Sie die Übersichtlichkeit und verwirren Sie Ihr Publikum nicht.

Voreingestellte Animation

Übung 5.4

Öffnen Sie die Folie Nr. 1 in der Folienansicht

Öffnen Sie jetzt die Animationssymbolleiste über das Menu ANSICHT►SYMBOLLEISTEN►ANIMATION. Klicken sie in die Titelleiste der Symbolleiste und ziehen diese mit gedrückter Maustaste unter die Formatsymbolleiste

Wenn sich die Darstellung wie in der folgenden Abbildung ändert, lassen Sie die Maustaste wieder los

Markieren Sie den Platzhalter für die AutoForm (Würfel)

Gehen Sie jetzt in das Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►VOREINGESTELLTE ANIMATION►FLUGEFFEKT

Markieren Sie jetzt den oberen und unteren Platzhalter für den Text, in dem Sie in den oberen klicken und bei gedrückter Umschalt-Taste in den unteren klicken

Wählen Sie im Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►VOREINGESTELLTE ANIMATION►RENNWAGENEFFEKT

Klicken Sie jetzt auf das Symbol oder wählen den Befehl aus dem Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►ANIMATIONSVORSCHAU

In der oberen rechten Ecke Ihres Programmfensters erscheint ein kleines Vorschaufenster, in dem Sie das Ergebnis Ihrer Einstellungen überprüfen können

Speichern Sie die Präsentation

Prüfen in der Foliensortierungsansicht

Auch in der Foliensortierungsansichtansicht können Sie sich die verschiedenen Animationen und Übergänge ansehen.

Übung 5.5

Öffnen Sie die Foliensortierungsansicht

Unter den Folien werden Ihnen Informationen zu diesen angezeigt

Ein Klick auf diese Symbol zeigt den Folienübergang an

Ein Klick auf dieses Symbol zeigt die Animation an

Weiter werden die Dauer in Sekunden, die die Folie angezeigt wird und die Foliennummer dargestellt

Benutzerdefinierte Animation

Wie Sie sehen, können Sie die Folien in fast allen Ansichten mit Effekten und Animationen versehen. Je nachdem was Sie ändern oder begutachten möchten, müssen Sie die für Sie am besten geeignete Ansicht wählen.

Ausser den voreingestellten Animationen können Sie auch Ihrer eigenen Animationen erstellen. Rufen Sie hierzu den Befehl aus dem Menu BILDSCHIRMPRÄSENTATION►BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION oder klicken Sie auf das Symbol in der Animationssymbolleiste.

Übung 5.6

Öffnen Sie die Folie Nr. 2 in der Foliensortierungsansicht

Klicken Sie auf das Symbol in der Animationssymbolleiste. Es öffnet sich das folgende Dialogfenster

Im oberen Teil des Dialogfensters werden alle Objekte Ihrer Folie aufgeführt. Die Animationen und Effekte werden nur auf das Objekt angewendet, das Sie ausgewählt haben (Platzhalter wird in dem kleinen Vorschaufenster markiert). Wenn Sie die Schaltfläche Vorschau anklicken, wird die Animation direkt im Dialogfenster angezeigt.

Wählen Sie die drei Rechtecke aus

Markieren Sie im ersten Register ‚Rechteck 3

Öffnen Sie das Register ‚Effekte’ und wählen als Eingangsanimation ‚Spirale’. Wiederholen Sie die Aktion für die anderen zwei Rechtecke und klicken auf die Schaltfläche um sich das Ergebnis anzusehen. Klicken Sie anschliessend auf

Speichern Sie und starten dann die Präsentation

Sie werden in diesen Übungen nicht alle Animationen anwenden. Es soll Ihnen vielmehr gezeigt werden, wie Sie die einzelnen Befehle finden und anwenden können. Probieren Sie später selber noch einige der Animationen aus oder ändern Sie die in den letzten und den folgenden Übungen erstellten einfach.

Übung 5.7

Öffnen Sie die Folie Nr. 5 in der Folienansicht und klicken auf das Symbol

Markieren Sie das Objekt ‚Bildrahmen 3’ und öffnen das Register ‚Effekte’

Wählen als Eingangsanimation ‚Rotieren’. Wiederholen Sie die Aktion für die Folie Nr. 6

Klicken Sie auf OK und speichern Sie

Sehen Sie sich das Ergebnis wieder in der Bildschirmpräsentation an (denken Sie an die F5-Taste)

Bis jetzt haben Sie hauptsächlich Grafiken animiert. In der nächsten Übung werden Sie Text ‚beweglich’ machen.

Übung 5.8

Öffnen Sie die Folie Nr. 4 und klicken in den Platzhalter der linken Aufzählung.

Klicken Sie auf das Symbol um dem Text den ‚Rennwageneffekt’ zuzuweisen. Wiederholen Sie die Aktion für die Folie Nr. 5

Klicken Sie auf das Symbol um das Ergebnis zu begutachten

Da der Text des linken Platzhalters von links eingeschoben werden soll, öffnen Sie die ‚benutzerdefinierte Animation’ über das Symbol , über das Kontextmenu oder über das Menu

Markieren Sie die Objekte Text 2 und Text 3

Im ersten Register wählen Sie das erste Objekt aus (wird in der Vorschau markiert)

Weisen Sie im Register ‚Effekte’, je nachdem, welcher Platzhalter markiert ist, dem Text die Auswahl ‚von links’ bzw. ‚von rechts’ zu

Wiederholen Sie die Aktion für das andere Objekt und klicken anschliessend auf

Ein Klick auf oder der Befehl BILDSCHIRMPRÄSENTATION►ANIMATIONSVORSCHAU zeigt das Ergebnis in dem kleinen Fenster an. Wenn der Text des rechten Platzhalters vor dem des linken eingeschoben wird, sollten Sie die Reihenfolge der Animation ändern.

Übung 5.9

Die Folie Nr. 4 sollte noch geöffnet sein

Klicken Sie auf das Symbol oder wählen Sie den Befehl aus dem Menu

Ändern Sie die Reihenfolge der Objekte durch Klick auf die Pfeile (so, wie Sie es aus der Gliederung bereits kennen). Ein Klick auf zeigt das Ergebnis. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK und speichern Ihre Präsentation

Diagramme animieren

Im Dialogfenster ‚Benutzerdefinierte Animation’ ist Ihnen sicherlich schon das Register ‚Diagramme’ aufgefallen. Mit diesen Effekten werden Sie sich in der nächsten Übung befassen.

Übung 5.10

Öffnen Sie die Folie Nr. 7 in der Folienansicht

Klicken Sie rechts in den Platzhalter für das Diagramm und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl ‚Benutzerdefinierte Animation’

Das Register ‚Diagramme’ ist schon geöffnet

Stellen Sie folgende Animationen ein

Speichern Sie und starten Sie die Bildschirmpräsentation

Als letzte Animation werden Sie jetzt noch die Tabelle in Folie Nr. 9 ‚einschweben’ lassen.

Übung 5.11

Öffnen Sie die Folie Nr. 9 in der Folienansicht und klicken auf das Symbol

Markieren Sie das Objekt Tabelle

Wählen Sie die folgenden Einstellungen im Register ‚Effekte’ und klicken auf

Speichern Sie die Präsentation

In allen Einstellungen wurden die Soundeffekte ausser Acht gelassen. Diese Effekte fügen Sie jedoch genauso einfach ein. Testen Sie dies, wenn Sie Sound auf Ihrem Computer ausgeben können. Sie müssen nur nach Dateien mit der Endung ‚.wav’ suchen und diese öffnen.

Notizen

Wenn Sie eine Rede halten, die von einer Präsentation unterstützt wird, benötigen Sie in der Regel keine Notizen. Vielleicht führen Sie Ihre Präsentation aber einfach nur vor und geben Erklärungen zu den einzelnen Folien ab. Hier helfen Ihnen die Notizblätter. Sie rufen diese Ansicht über das Menu ANSICHT►NOTIZBLÄTTER auf. Es wird eine Seite dargestellt, auf der die Folie in der oberen Hälfte gedruckt wird. Im unteren Teil, auch wieder ein Platzhalter, können Sie sich dann Stichpunkte zu der Folie machen. Die Notizblätter sind zwar Bestandteil der Präsentation, werden aber bei der Bildschirmpräsentation nicht mit angezeigt. Sie können sich die Blätter für den Vortrag ausdrucken, in dem Sie im Menu DATEI►DRUCKEN wählen und die Option ‚Notizenseiten’ markieren

Handzettel

Wenn Ihre Präsentation aus vielen Folien besteht und nach dem Vortrag noch eine Diskussionsrunde stattfinden soll, ist es vorteilhaft, wenn das sich Publikum bei Fragen auf die spezielle Folie beziehen kann. Sie haben nun die Möglichkeit, jede Folie einzeln auszudrucken. Das ergibt unter Umständen jedoch eine Menge Papier, welches das Publikum durchblättern muss. PowerPoint bietet Ihnen hier an, Handzettel mit bis zu neun Folien auf einer Seite zu drucken. Über das Menu DATEI►DRUCKEN öffnen Sie das Dialogfenster ‚Drucken’ und wählen hier die entsprechende Option aus. Des weiteren können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Folien gedruckt werden sollen. Vergessen Sie jedoch nicht, die Folien, wie in den vorherigen Übungen geschehen, zu nummerieren

Pack & Go

Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation starten möchten, öffnen Sie zuerst PowerPoint und anschliessend die Präsentation und klicken anschliessend auf das Symbol oder betätigen die F5-Taste. PowerPoint bietet Ihnen eine Möglichkeit an, die Präsentation so zu speichern, das die Datei nur noch doppelt angeklickt werden muss, um die Bildschirmpräsentation zu starten.

Übung 5.12

Gehen Sie in das Menu DATEI►SPEICHERN UNTER

Im folgenden Dialogfenster wählen Sie den Dateityp wie in der Abbildung gezeigt und klicken auf OK

Wenn Sie die Datei durch Doppelklick starten möchten, muss auf dem Computer PowerPoint installiert sein. Es gibt aber auch eine Möglichkeit, eine ‚Pack & Go’ Datei zu erstellen, die auf jedem Computer abläuft. Hier hilft Ihnen wieder einmal ein Assistent bei der Erstellung. Da es zu Problemen mit Dateinamen, die länger als acht Zeichen sind und/oder Umlaute wie z.B.‚Ü’ oder ähnliche Sonderzeichen enthalten, empfiehlt es sich, die Präsentation vorher unter einem anderen Namen zu speichern. Auch das Verzeichnis in dem Sie abspeichern, sollte einen Namen, der aus maximal acht Zeichen besteht, erhalten. Ein weiteres Problem kann die Darstellung von Effekten sein. Wenn sich Ihnen nicht die Möglichkeit bietet, einen Test auf dem Computer, auf dem Sie die Präsentation ablaufen lassen wollen, durchzuführen, verzichten Sie besser auf die Effekte.

Übung 5.13

Speichern Sie Ihre Präsentation zuerst unter dem Namen ‚Absatz’

Rufen Sie jetzt den Assistenten über das Menu DATEI►PACK & GO auf

Das folgende Dialogfenster erscheint als Begrüssung auf Ihrem Bildschirm

Klicken Sie auf die Schaltfläche und das nächste Dialogfenster erscheint

Ihre Präsentation ist als ‚Aktive Präsentation’ schon gewählt. Wenn Sie mehrere Präsentationen zusammenfassen möchten, markieren Sie das untere Kästchen und über die Schaltfläche die entsprechenden Dateien

Klicken Sie auf um zum nächsten Fenster zu gelangen

Hier geben Sie das Laufwerk an, auf dem gespeichert werden soll. Wenn Sie die Präsentation an einem anderen Ort vorführen möchten, belassen Sie es bei der Option, die standardmässig markiert ist. Die Datei wird auf einer bzw. mehreren Disketten gespeichert, je nachdem wie umfangreich Ihre Präsentation ist. Wenn Sie über einen CD-Brenner verfügen, können Sie die Datei auch auf der Festplatte speichern und anschliessend auf eine CD brennen.

Markieren Sie die Option ‚Ziel wählen’ und wählen Sie über die Schaltfläche das Laufwerk C:\ aus

Legen Sie dort durch Klick auf das gekennzeichnete Symbol einen neuen Ordner mit dem Namen ‚PacknGo’ (denken Sie an die maximal acht Zeichen) an

Klicken Sie dann auf um das vierte Dialogfenster zu öffnen

Wenn Sie in Ihrer Präsentation Verknüpfungen zu anderen Dateien hergestellt haben, müssen Sie diese Option auswählen, damit diese Dateien auch mit auf die Disketten oder das gewählte Verzeichnis kopiert werden. Aktivieren Sie auch die zweite Option, damit Sie alle verwendeten Schriftarten in der Bildschirmpräsentation benutzen können

Klicken Sie ein noch einmal auf für das vorletzte Dialogfenster

Dies ist der entscheidende Unterschied zu der vorherigen Übung. Markieren Sie hier die zweite Option, um den ‚Projektor’ hinzuzufügen. Es handelt sich hierbei nicht um die Ausgabe auf einem Tageslichtprojektor, sondern um ein Extraprogramm zum anzeigen einer Bildschirmpräsentation auf einem Computer, auf dem PowerPoint nicht installiert ist

Ein Klick auf und Sie haben es fast geschafft

Im letzten Dialogfenster werden die Angaben, die Sie gemacht haben, noch einmal angezeigt und der Klick auf startet die Verarbeitung

Je nachdem, wie Sie PowerPoint installiert haben, erscheint ein Dialogfenster, welches Ihnen mitteilt, dass das Feature nicht installiert ist. Legen Sie Ihre Office-CD ein und bestätigen dann mit OK. Der Installationsvorgang wird ausgeführt und anschliessend wird Ihrer Präsentation mit allen dazu gehörigen Dateien in das vorgegebene Verzeichnis (Ordner) kopiert.

Am Ende müssen Sie noch ein Dialogfenster mit bestätigen

Ihr Ordner enthält die beiden folgenden Dateien

Sie können den Ordner jetzt auf eine CD brennen und auf den Computer kopieren, auf dem Sie die Präsentation vorführen möchten. Wechseln Sie auf diesem Computer in das Verzeichnis ‚PacknGo’ und klicken dort doppelt auf die Datei ‚pngsetup.exe’. Geben Sie das Zielverzeichnis für die Bildschirmpräsentation an und klicken auf OK. Der Betrachter (Viewer), den Sie benötigen, wird installiert und durch Doppelklick auf die Datei ‚Ppview32.exe’ gestartet. Es öffnet sich wieder ein Dialogfenster, in dem Sie Ihre Präsentation auswählen. Ein Klick auf die Schaltfläche ‚Vorführen’ startet dann endlich die Bildschirmpräsentation.

Sie sollten vor der eigentlichen Vorführung einen oder mehrere Testdurchläufe starten, um zu sehen ob auch alle Folien korrekt dargestellt werden oder ob Sie noch Änderungen vornehmen müssen. Ein fehlerhafter Test vor Publikum unterstreicht nicht unbedingt Ihre Fähigkeiten im Erstellen einer Präsentation.

Rechtschreibprüfung

Sicherlich sind Ihnen bei der Eingabe des Textes schon einmal die roten Wellenlinien unter einigen Wörtern aufgefallen. So werden in den Office-Programmen die Rechtschreibfehler markiert.Es kann immer einmal vorkommen, dass Sie ein Wort laut der gültigen Rechtschreibung falsch schreiben, sei durch einen Tippfehler oder einfach, weil Sie es nicht besser wissen. Standardmässig ist ‚PowerPoint’ so eingestellt, dass mögliche Rechtschreibfehler direkt bei der Eingabe durch eine rote Wellenlinie unter dem entsprechenden Wort, gekennzeichnet werden. Sollte diese Option bei Ihnen nicht eingestellt sein, oder Sie wünschen diese Markierung nicht, so können Sie diese im Menu EXTRAS►OPTIONEN im Register ein bzw. ausschalten, in dem Sie das Häkchen durch Klick setzen oder entfernen.

Übung 5.14

Fügen Sie die folgenden Fehler in den Text von Folie Nr. 5 ein

Führen Sie einen Rechtsklick auf den ersten Rechtschreibfehler aus

Es öffnet sich ein Kontextmenu

Es werden Ihnen Vorschläge zur Berichtigung angezeigt

Sie können die Markierung ignorieren

Sie können das markierte Wort dem Wörterbuch hinzufügen und es wird ab dann nicht mehr beanstandet

Wählen Sie den richtigen Vorschlag durch Klick aus

Verbessern Sie mit Hilfe des Kontextmenus auch den zweiten Rechtschreibfehler, in dem Sie auf den Vorschlag klicken

Sie können die Rechtschreibprüfung auch am Ende, wenn Sie das Dokument fertiggestellt haben, ausführen.

Wählen Sie den Befehl RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK aus dem Menu EXTRAS bzw. drücken die F7-Taste. Sie können aber auch auf das Symbol in der Standardsymbolleiste klicken

‚PowerPoint’ durchsucht die Präsentation und blendet das folgende Dialogfenster ein, wenn es einen möglichen Rechtschreibfehler gefunden hat

Sie haben auch hier die Möglichkeit, den Fehler hier zu übergehen
immer zu übergehen
das Wort dem Wörterbuch hinzuzufügen
hier zu ändern
immer zu ändern
der Liste AutoKorrektur hinzuzufügen

Klicken Sie einen der Vorschläge an oder geben den Begriff per Tastatur in das Feld ein.

Wenn die Prüfung die komplette Präsentation durchsucht hat, erscheint eine Meldung, die Sie mit Klick auf bestätigen

Wenn Sie in Ihrem Text z.B. englische Begriffe benutzen, die von der Rechtschreibprüfung beanstandet werden, können Sie für diese Wörter auch die Sprache ändern. Der folgende Text z.B. ist zweisprachig und die englischen Begriffe werden markiert:

Aus dem Kontextmenu können Sie nun eine andere Sprache für dieses Wort auswählen:

Entwurfsvorlage erstellen

Wenn Sie das Layout Ihrer Präsentation für spätere Präsentationen weiter verwenden möchten, können Sie diese als Entwurfsvorlage abspeichern.

Übung 5.15

Öffnen Sie, wenn nicht schon geschehen, die Präsentation ‚Absatzstrategie’

Markieren Sie nacheinander oder zusammen mit der Umschalt-Taste die einzelnen Textfelder innerhalb der Folien und löschen diese über das Menu BEARBEITEN►MARKIERUNG LÖSCHEN

Es sollten nur noch die einzelnen Platzhalter sichtbar sein

Rufen Sie nun den Befehl SPEICHERN UNTER aus dem Menu DATEI auf

Ändern Sie den Dateityp und geben der Vorlage einen Namen

Schliessen Sie alle geöffneten Präsentationen, so dass nur noch das Programmfenster sichtbar ist

Gehen Sie in das Menu DATEI und wählen dort den Befehl NEU

Im folgenden Dialogfenster sollte im Register
ihre Vorlage erscheinen

Klicken Sie doppelt auf den Namen der Vorlage

Sie können nun die Vorlage mit neuem Text füllen und unter einem neuen Namen wieder abspeichern

PowerPoint anpassen

Sie können ‚PowerPoint’ zum Teil nach Ihren Wünschen anpassen. Sie legen z.B. Standardwerte, Ansichten und Schriften fest. Ausserdem erstellen und ändern Sie die Symbolleisten mit den Symbolen, die Sie häufig benötigen. Die Befehle hierzu finden Sie im Menu EXTRAS.

Optionen

Wenn Sie diesen Befehl aus dem Menu EXTRAS aufrufen, erscheint das folgende Dialogfenster mit insgesamt 6 Registern auf Ihrem Bildschirm:

Im Register können Sie verschiedene Bildschirmelemente ein bzw. ausblenden. Auch Anzeigen in der Bildschirmpräsentation können Sie hier einstellen

Im Register stellen Sie unter anderem die Optionen für Webinhalte, Sound und Benutzerinformationen ein

Im Register stellen Sie das Verhalten der Tastatur und Maus beim Bearbeiten von Text in Ihrer Präsentation ein. Ausserdem geben Sie die Anzahl der Schritte an, die für die Funktion ‚Rückgängig’ bereitgestellt werden

Im Register legen Sie Standarddruckereigenschaften fest

Im Register stellen Sie die Art und Weise, wie Ihre Präsentationen gespeichert werden sollen, fest. Ausserdem können Sie einen Standardordner zum Speichern der Präsentationen angeben

Im Register legen Sie fest, wie die Rechtschreibprüfung Ihre Präsentation durchsuchen soll. Auch die automatische Überprüfung auf bestimmte Formatierungen können Sie hier einstellen

Über die Direkthilfe können Sie zu jeder Option in allen Registern eine kurze Beschreibung bzw. Erklärung aufrufen.

Anpassen

Wenn Sie diesen Befehl im Menu EXTRAS oder durch Rechtsklick auf eine vorhandene Symbolleiste aufrufen, erscheint das folgende Dialogfenster mit drei Registern auf Ihrem Bildschirm:

Normalerweise blendet Word die benötigten Symbolleisten immer automatisch ein. Wenn Sie jedoch eine der Symbolleisten dauerhaft einblenden möchten, öffnen Sie das Register und setzen durch Klick das Häkchen in das entsprechende Kästchen. Wenn Sie eine Symbolleiste ausblenden möchten, entfernen Sie einfach das Häkchen durch anklicken. Um eine neue Symbolleiste zu erstellen klicken Sie auf sie Schaltfläche und um dieser einen neuen Namen zu geben, klicken Sie auf . Die Befehle fügen Sie der Symbolleiste im nächsten Register hinzu. Falls Sie eine Symbolleiste wieder löschen möchten, markieren Sie diese auf der linken Seite und klicken anschliessend auf . Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, drücken Sie die Enter-Taste oder klicken auf die Schaltfläche .

Im Register verändern Sie die vorhandenen Symbolleisten:

Auf der linken Seite sehen Sie die einzelnen Kategorien und auf der rechten die Symbole zu den dazugehörigen Befehlen. Um einer Symbolleiste einen Befehl hinzuzufügen, klicken Sie auf den gewünschten Befehl und ziehen das Symbol bei gedrückter Maustaste auf die entsprechende Symbolleiste. Eine senkrechte Linie zeigt Ihnen an, wo das Symbol eingefügt wird. Lassen Sie dann die Maustaste wieder los. Auf die gleiche Art entfernen Sie die Symbole. Ziehen Sie das gewünschte Symbol einfach auf das Dialogfenster und lassen dort die Maustaste los. Innerhalb der Symbolleiste können Sie die Symbole nach Ihren Wünschen verschieben. Sobald Sie ein Symbol anklicken, wird die Schaltfläche aktiviert. Hier können Sie z.B. das Aussehen des Symbols einstellen.

Um ein Trennzeichen (senkrechte Linie) zu erzeugen, ziehen Sie das Symbol einfach etwas nach rechts, oder nach links, um das Trennzeichen wieder zu entfernen.

Einige Änderungen können Sie auch vornehmen, ohne den Befehl ANPASSEN aufzurufen. Verschieben Sie ein Symbol, in dem Sie die Alt-Taste gedrückt halten und dann mit der Maus an die neue Stelle verschieben. Liegt die Position ausserhalb einer Symbolleiste, wird das Symbol entfernt.

Wenn Sie die Alt-Taste und die Strg-Taste gleichzeitig gedrückt halten, können Sie das Symbol mit der Maus an eine andere Stelle kopieren.

Im Register stellen Sie das Aussehen der Symbole und die Informationen, die angezeigt werden, sobald Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen, ein. Auch das Verhalten der Menus können Sie hier verändern.

Jetzt können Sie sich ‚PowerPoint’ individuell einstellen. Nehmen Sie aber nicht zu viele Änderungen auf einmal vor, damit Sie diese auch wieder rückgängig machen können, falls Sie einmal nicht zufrieden sind. Normalerweise sind die Standardeinstellungen optimal, um ein vernünftiges Arbeiten zu gewährleisten. Diese stellen Sie übrigens mit der Schaltfläche wieder her.

Bis dahin

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